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- टैली का परिचय
- Getting Started with Tally
टैली का परिचय
टैली व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है। यह अकाउंटिंग प्रक्रियाओं को सरल बनाता है, सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है, और कर नियमों का पालन सुनिश्चित करता है। यह पुस्तक आपको टैली के प्रमुख विषयों जैसे कंपनी निर्माण, परिवर्तन, हटाने, कंपनी फीचर्स को सेटअप करने, ग्रुप्स और लेजर्स को समझने, शॉर्टकट कीज़ सीखने, और डेटा बैकअप और पुनर्स्थापना को प्रबंधित करने में मदद करेगी।
अध्याय 1: कंपनी निर्माण, परिवर्तन और हटाना
1.1 कंपनी निर्माण
टैली में कंपनी बनाना पहला कदम है। इसे निम्नलिखित चरणों में करें:
- टैली खोलें: टैली सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें।
- “Create Company” चुनें: मुख्य मेनू पर “Create Company” विकल्प चुनें।
- कंपनी विवरण भरें:
- नाम: कंपनी का नाम दर्ज करें।
- पता: पता प्रदान करें।
- वित्तीय वर्ष: वित्तीय वर्ष की शुरुआत की तिथि दर्ज करें।
- मुद्रा: आधार मुद्रा का चयन करें।
- सेव करें: विवरण को सेव करने के लिए “Enter” दबाएं।
1.2 कंपनी में परिवर्तन
आप कंपनी विवरण को इस प्रकार संशोधित कर सकते हैं:
- टैली खोलें: टैली शुरू करें और लॉगिन करें।
- “Alter” चुनें: “Gateway of Tally” में “Alter” चुनें।
- विवरण संपादित करें: जिस कंपनी को संशोधित करना है, उसे चुनें और आवश्यक परिवर्तन करें।
- सेव करें: संशोधनों को सेव करने के लिए “Enter” दबाएं।
1.3 कंपनी हटाना
कंपनी को हटाने के लिए:
- टैली खोलें: सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और लॉगिन करें।
- “Alter” चुनें: “Alter” के तहत “Company Info” पर जाएं।
- कंपनी हटाएं: चयनित कंपनी को हटाने के लिए “Alt+D” दबाएं।
- पुष्टि करें: पुष्टि करने पर “Yes” दबाएं।
अध्याय 2: कंपनी फीचर्स सेट करना
टैली आपको अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार फीचर्स कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
2.1 बुनियादी फीचर्स को कॉन्फ़िगर करना
- फीचर्स पर जाएं: “Gateway of Tally” से “F11: Features” चुनें।
- विकल्प सक्षम/अक्षम करें: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अकाउंटिंग, इन्वेंटरी, और सांविधिक फीचर्स चुनें।
- परिवर्तन सेव करें: समायोजन करने के बाद, “Enter” दबाएं।
2.2 सांविधिक और कर सेटिंग्स
- “Statutory Features” के तहत GST, VAT, या अन्य कर संबंधित फीचर्स सक्षम करें।
- GSTIN नंबर, पैन और अन्य प्रासंगिक विवरण प्रदान करें।
- सेव करें और बाहर निकलें।
अध्याय 3: ग्रुप्स और लेजर्स को समझना
3.1 टैली में ग्रुप्स
टैली में ग्रुप्स अकाउंट्स को वर्गीकृत करते हैं ताकि रिपोर्टिंग आसान हो। सामान्य ग्रुप्स में शामिल हैं:
- Capital Account: मालिक की इक्विटी के लिए।
- Current Liabilities: भुगतान योग्य खातों के लिए।
- Fixed Assets: संपत्ति और उपकरण के लिए।
ग्रुप बनाने के लिए:
- “Accounts Info” पर जाएं।
- “Groups” चुनें और “Create” पर क्लिक करें।
- ग्रुप का नाम और पैरेंट ग्रुप दर्ज करें।
- ग्रुप को सेव करें।
3.2 टैली में लेजर्स
लेजर्स ग्रुप्स के अंतर्गत विशिष्ट खाते होते हैं। उदाहरण के लिए, “Cash” “Current Assets” के अंतर्गत।
लेजर्स बनाने के लिए:
- “Accounts Info” पर जाएं।
- “Ledgers” चुनें और “Create” पर क्लिक करें।
- लेजर का नाम, ग्रुप और अन्य विवरण दर्ज करें।
- लेजर को सेव करें।
अध्याय 4: टैली में शॉर्टकट कीज़
टैली उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई शॉर्टकट कीज़ प्रदान करता है:
- F1: कंपनी चुनें
- F2: अवधि बदलें
- Alt+C: मास्टर (ग्रुप, लेजर, आदि) बनाएं
- Alt+D: मास्टर हटाएं
- Ctrl+A: स्क्रीन सेव करें
- F3: कंपनी बदलें
- Alt+F1: विस्तृत रिपोर्ट देखें
अध्याय 5: डेटा का बैकअप और पुनर्स्थापना
5.1 डेटा का बैकअप लें
नियमित बैकअप डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करता है:
- बैकअप मेनू खोलें: “Gateway of Tally” > “F3: Cmp Info” > “Backup” पर जाएं।
- स्थान चुनें: बैकअप सहेजने के लिए स्थान चुनें।
- पुष्टि करें: बैकअप बनाने के लिए “Enter” दबाएं।
5.2 डेटा पुनर्स्थापित करें
बैकअप डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए:
- पुनर्स्थापना मेनू खोलें: “Gateway of Tally” > “F3: Cmp Info” > “Restore” पर जाएं।
- स्रोत चुनें: बैकअप फ़ाइल का स्थान चुनें।
- पुनर्स्थापित करें: डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए “Enter” दबाएं।
यह पुस्तक टैली को मास्टर करने की एक नींव प्रदान करती है। अभ्यास के साथ, आप अकाउंटिंग कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आत्मविश्वास प्राप्त करेंगे।
Getting Started with Tally
Tally is one of the most popular accounting software solutions used by businesses worldwide. It simplifies accounting processes, helps maintain accurate financial records, and ensures compliance with tax regulations. This book will guide you through the essential topics to master Tally, including company creation, alteration, deletion, configuring company features, understanding groups and ledgers, learning shortcut keys, and managing backups and data restoration.
Chapter 1: Company Creation, Alteration, and Deletion
1.1 Company Creation
Creating a company in Tally is the first step to using the software. Follow these steps:
- Open Tally: Launch the Tally software.
- Select “Create Company”: On the main menu, choose the “Create Company” option.
- Enter Company Details:
- Name: Enter the company’s name.
- Address: Provide the address.
- Financial Year: Specify the financial year start date.
- Currency: Select the base currency.
- Save: Press “Enter” to save the details.
1.2 Altering a Company
You can modify company details as follows:
- Open Tally: Start Tally and log in.
- Select “Alter”: Go to the “Gateway of Tally” and select “Alter” under “Company Info.”
- Edit Details: Choose the company you want to alter and make the necessary changes.
- Save: Press “Enter” to save the modifications.
1.3 Deleting a Company
To delete a company:
- Open Tally: Launch the software and log in.
- Select “Alter”: Navigate to “Alter” under “Company Info.”
- Delete the Company: Press “Alt+D” to delete the selected company.
- Confirm: Confirm the deletion when prompted.
Chapter 2: Setting up Company Features
Tally allows you to configure features to suit your business requirements.
2.1 Configuring Basic Features
- Go to Features: From the “Gateway of Tally,” select “F11: Features.”
- Enable/Disable Options: Choose between Accounting, Inventory, and Statutory features based on your needs.
- Save Changes: After making adjustments, press “Enter” to save.
2.2 Statutory and Taxation Settings
- Enable GST, VAT, or other tax-related features under “Statutory Features.”
- Provide the GSTIN number, PAN, and other relevant details.
- Save and exit.
Chapter 3: Understanding Groups and Ledgers
3.1 Groups in Tally
Groups classify accounts in Tally to simplify reporting. Common groups include:
- Capital Account: For owner’s equity.
- Current Liabilities: For accounts payable.
- Fixed Assets: For property and equipment.
To create a group:
- Go to “Accounts Info.”
- Select “Groups” and choose “Create.”
- Enter the group name and parent group.
- Save the group.
3.2 Ledgers in Tally
Ledgers are specific accounts under groups. For example, “Cash” under “Current Assets.”
To create a ledger:
- Go to “Accounts Info.”
- Select “Ledgers” and choose “Create.”
- Enter the ledger name, group, and other details.
- Save the ledger.
Chapter 4: Shortcut Keys in Tally
Tally offers a range of shortcut keys to enhance productivity:
- F1: Select Company
- F2: Change Period
- Alt+C: Create a Master (Group, Ledger, etc.)
- Alt+D: Delete a Master
- Ctrl+A: Save the screen
- F3: Change the company
- Alt+F1: View detailed reports
Chapter 5: Backup and Restore of Data
5.1 Backup Data
Regular backups ensure data safety:
- Access Backup Menu: Go to “Gateway of Tally” > “F3: Cmp Info” > “Backup.”
- Select Destination: Choose a location to save the backup.
- Confirm: Press “Enter” to create the backup.
5.2 Restore Data
To restore backed-up data:
- Access Restore Menu: Go to “Gateway of Tally” > “F3: Cmp Info” > “Restore.”
- Select Source: Locate the backup file.
- Restore: Press “Enter” to restore the data.
This book provides a foundation for mastering Tally. With practice, you’ll gain confidence in managing accounting tasks efficiently.
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