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परिशिष्ट
शॉर्टकट कुंजियाँ संदर्भ
Tally Prime उपयोगकर्ताओं की उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई शॉर्टकट कुंजियाँ प्रदान करता है। नीचे सामान्यतः उपयोग होने वाली शॉर्टकट कुंजियों की सूची दी गई है:
| कार्य | शॉर्टकट कुंजी |
|---|---|
| कंपनी खोलें | Alt + F3 |
| कंपनी बंद करें | Alt + F1 |
| वाउचर बनाएं | F7 |
| डे बुक प्रदर्शित करें | Alt + F5 |
| रिपोर्ट प्रिंट करें | Alt + P |
| रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें | Alt + E |
| दिनांक बदलें | F2 |
| रिपोर्ट के बीच स्विच करें | Ctrl + Tab |
| सहायता मेनू खोलें | Alt + H |
| कैलकुलेटर खोलें | Ctrl + N |
टैली से संबंधित सामान्य प्रश्न (FAQs)
1. टैली प्राइम क्या है?
Tally Prime, Tally ERP सॉफ़्टवेयर का नवीनतम संस्करण है जो सभी आकार के व्यवसायों के लिए लेखांकन, इन्वेंटरी प्रबंधन, पेरोल प्रोसेसिंग और अनुपालन को सरल बनाता है।
2. क्या मैं पुराने संस्करणों से टैली प्राइम में डेटा माइग्रेट कर सकता हूँ?
हाँ, टैली प्राइम पुराने संस्करणों जैसे Tally ERP 9 से डेटा स्थानांतरित करने के लिए एक सरल माइग्रेशन टूल प्रदान करता है।
3. मैं टैली डेटा का बैकअप कैसे लूँ?
Gateway of Tally > Alt + F3 > Backup पर जाएं और बैकअप के लिए स्रोत और गंतव्य पथ निर्दिष्ट करें।
4. टैली प्राइम के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ क्या हैं?
- ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज 7 या उसके बाद का संस्करण
- प्रोसेसर: न्यूनतम 1.8 GHz
- RAM: कम से कम 4GB
- डिस्क स्थान: 1GB या अधिक
5. टैली प्राइम में इनवॉइस कैसे कस्टमाइज़ करें?
वाउचर प्रिंटिंग के अंतर्गत प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन फीचर का उपयोग करके इनवॉइस प्रारूप को संशोधित करें और फ़ील्ड जोड़ें/हटाएँ।
शब्दावली
- वाउचर: एक दस्तावेज़ जिसका उपयोग टैली में लेन-देन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
- लेजर: एक रिकॉर्ड जिसमें व्यक्तिगत खातों के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ रखी जाती हैं।
- ग्रुप: समान प्रकृति वाले लेजर का संग्रह।
- कॉस्ट सेंटर: एक विभाग या इकाई जहां लागत असाइन की जाती है।
- प्रॉफिट सेंटर: एक खंड जो लागत और राजस्व दोनों उत्पन्न करता है।
- GST: वस्तु और सेवा कर, जो पूरे भारत में एकीकृत कर प्रणाली है।
- सामंजस्य: टैली में वित्तीय लेनदेन को बैंक स्टेटमेंट से मिलाना।
टैली में रिपोर्ट की सूचकांक
| रिपोर्ट का नाम | शॉर्टकट/नेविगेशन |
| बैलेंस शीट | Gateway of Tally > Display > Balance Sheet |
| प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट | Gateway of Tally > Display > Profit & Loss |
| स्टॉक सारांश | Gateway of Tally > Display > Inventory Reports |
| ट्रायल बैलेंस | Gateway of Tally > Display > Trial Balance |
| GSTR-1 रिपोर्ट | Gateway of Tally > Display > Statutory Reports |
| नकद प्रवाह विवरण | Gateway of Tally > Display > Cash Flow |
| अनुपात विश्लेषण | Gateway of Tally > Display > Ratio Analysis |
| डे बुक | Gateway of Tally > Display > Day Book |
| क्रय रजिस्टर | Gateway of Tally > Display > Purchase Register |
| विक्रय रजिस्टर | Gateway of Tally > Display > Sales Register |
टैली प्राइम बनाम पिछले संस्करण
टैली प्राइम में उन्नत विशेषताएँ
- उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस:
- सरल और आधुनिक इंटरफ़ेस।
- सहज नेविगेशन जिससे एक्सेस आसान हो।
- मल्टी-टास्किंग:
- उपयोगकर्ता बिना प्रगति खोए कई रिपोर्ट्स के बीच स्विच कर सकते हैं।
- एक साथ कई विंडो पर काम करने की सुविधा।
- खोज कार्यक्षमता:
- डेटा और सुविधाओं को जल्दी से खोजने के लिए शक्तिशाली सर्च बार।
- GST अनुपालन:
- बेहतर मान्यता और रिपोर्टिंग के साथ GST फाइलिंग प्रक्रिया को सरल बनाना।
- डेटा माइग्रेशन:
- Tally ERP 9 से टैली प्राइम में अपग्रेड के लिए सहज डेटा माइग्रेशन टूल।
- बेहतर प्रदर्शन:
- तेज़ प्रोसेसिंग और बड़े डेटा सेट के बेहतर प्रबंधन।
- रिमोट एक्सेस:
- कई स्थानों से संचालन करने वाले व्यवसायों के लिए सुरक्षित रिमोट एक्सेस।
- ब्राउज़र रिपोर्ट:
- किसी भी डिवाइस से ब्राउज़र का उपयोग करके टैली रिपोर्ट्स एक्सेस करें।
ये नोट्स Tally Prime की महत्वपूर्ण विशेषताओं और कार्यक्षमताओं का विस्तृत अवलोकन प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अपने लेखांकन और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बेहतर बना सकते हैं।
Appendices
Shortcut Keys Reference
Tally Prime offers several shortcut keys to enhance user productivity. Below is a comprehensive list of commonly used shortcuts:
| Function | Shortcut Key |
|---|---|
| Open Company | Alt + F3 |
| Shut Company | Alt + F1 |
| Create Voucher | F7 |
| Display Daybook | Alt + F5 |
| Print Report | Alt + P |
| Export Report | Alt + E |
| Change Date | F2 |
| Switch Between Reports | Ctrl + Tab |
| Help Menu | Alt + H |
| Open Calculator | Ctrl + N |
Tally FAQs
1. What is Tally Prime?
Tally Prime is the latest version of the Tally ERP software that simplifies accounting, inventory management, payroll processing, and compliance for businesses of all sizes.
2. Can I migrate data from older versions to Tally Prime?
Yes, Tally Prime provides a simple migration tool to transfer data from older versions like Tally ERP 9 to Tally Prime.
3. How do I back up my Tally data?
Navigate to Gateway of Tally > Alt + F3 > Backup, then specify the source and destination paths for the backup.
4. What are the system requirements for Tally Prime?
- Operating System: Windows 7 or later
- Processor: Minimum 1.8 GHz
- RAM: At least 4GB
- Disk Space: 1GB or more
5. How to customize invoices in Tally Prime?
Use the Print Configuration feature under Voucher Printing to modify the invoice format and add/remove fields.
Glossary of Terms
- Voucher: A document used for recording transactions in Tally.
- Ledger: A record that keeps accounting entries for individual accounts.
- Group: A collection of ledgers categorized based on similar nature.
- Cost Centre: A department or unit within an organization where costs are assigned.
- Profit Centre: A segment that generates both costs and revenues.
- GST: Goods and Services Tax, a unified tax implemented across India.
- Reconciliation: Matching financial transactions in Tally with bank statements.
Index of Reports in Tally
| Report Name | Shortcut/Navigation |
| Balance Sheet | Gateway of Tally > Display > Balance Sheet |
| Profit & Loss Account | Gateway of Tally > Display > Profit & Loss |
| Stock Summary | Gateway of Tally > Display > Inventory Reports |
| Trial Balance | Gateway of Tally > Display > Trial Balance |
| GSTR-1 Report | Gateway of Tally > Display > Statutory Reports |
| Cash Flow Statement | Gateway of Tally > Display > Cash Flow |
| Ratio Analysis | Gateway of Tally > Display > Ratio Analysis |
| Day Book | Gateway of Tally > Display > Day Book |
| Purchase Register | Gateway of Tally > Display > Purchase Register |
| Sales Register | Gateway of Tally > Display > Sales Register |
Tally Prime vs. Previous Versions
Enhanced Features in Tally Prime
- User Interface:
- Simplified and modern interface.
- Intuitive navigation for ease of access.
- Multi-Tasking:
- Users can switch between multiple reports without losing progress.
- Multi-screen support to work on several windows simultaneously.
- Search Functionality:
- Powerful search bar to find data and features quickly.
- GST Compliance:
- Simplified GST filing process with enhanced validation and reporting.
- Data Migration:
- Seamless data migration tool for upgrading from Tally ERP 9 to Tally Prime.
- Improved Performance:
- Faster processing and better handling of large datasets.
- Remote Access:
- Secure remote access capabilities for businesses operating from multiple locations.
- Browser Reports:
- Access Tally reports from any device using a browser.
These notes provide a detailed overview of essential features and functionalities of Tally Prime, offering quick references for users to optimize their accounting and business processes.